Comptabilité : comment tenir ton registre des achats
Article mis à jour : Mai 2026
Tu entends parler du registre des achats en comptabilité et tu ne sais pas comment tenir ce document ? Je t’explique.
Qu’est-ce qu’un registre des achats ?
Tout comme le livre de recettes, le registre des achats est un document comptable. Mais plutôt que d’y intégrer l’argent que tu as reçu, tu vas y répertorier la liste de tes dépenses.
Attention ! Dans ce document, il ne s’agit pas de lister toutes les dépenses liées à ton activité, mais uniquement les dépenses liées à ton activité d’achat/revente.
Par exemple, entre dans cette catégorie : tout ce que tu achètes pour revendre tel quel, la matière première que tu achètes pour fabriquer le produit final que tu vends, les produits que tu achètes et modifies avant de les revendre… En bref, tout ce que tu achètes et revends.
Ce n’est donc pas la peine d’intégrer dans ce document tes frais divers (domiciliation de ton entreprise, assurance pro…), le matériel que tu achètes (ordinateur, tablette, pinceaux, appareil photo…), tes dépenses liées à la communication (site Internet, impression de cartes de visite…) ou à la formation (Domestika…).
Qui est concerné par le registre des achats ?
Comme seules les activités commerciales sont concernées, les artistes-auteurs n’ont pas besoin de tenir un registre des achats.
Les micro-entreprises sont concernées par la tenue du registre des achats mais uniquement pour les activités commerciales (achat/revente). Cela peut être le cas si tu as une boutique en ligne, par exemple. Pour toute activité de services, il n’est pas nécessaire de tenir ce document.
Remarque : en micro-entreprise, les activités de fourniture de logement sont aussi concernées par cette obligation.
Comment tenir son registre des achats ?
Le registre des achats ressemble au livre des recettes. Il comporte 6 colonnes. Pour chaque achat, tu dois indiquer, dans l’ordre où tu as reçu les factures :
- la date de la facture
- le numéro de la facture
- l’identité du fournisseur (nom, adresse et numéro de SIRET)
- la nature de l’achat
- le montant (TTC)
- le mode de règlement
Pour tenir ton registre des achats, tu as plusieurs solutions. Tu peux faire ça sur papier, à condition de ne pas raturer, supprimer ou sauter des lignes.
Contrairement à ce qu’on peut lire parfois, tu peux aussi tenir ton registre des achats sur Excel ou Google Sheet. Si tu utilises l’un de ces outils, il faut ensuite l’exporter en PDF (et ne plus y toucher). Si tu veux, tu peux télécharger ici mon modèle de registre des achats.
Pour gagner du temps et éviter de faire des erreurs, tu peux aussi utiliser un outil en ligne : les paiements s’enregistrent au fur et à mesure afin de générer automatiquement ton registre des achats.
Tout comme le livre de recettes, le registre des achats doit être conservé pendant 10 ans, accompagné de toutes les factures.
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