Comment bien faire tes factures en freelance ?
Article mis à jour : Janvier 2025
Ton devis a été envoyé et signé, tu as terminé la prestation, il est temps maintenant d’envoyer ta facture. Cette partie est obligatoire, voici comment bien faire tes factures.
Faire une facture
Une facture doit comporter les mêmes informations qu’un devis (la date, tes informations et celles du client, le détail de la prestation, le tarif, les conditions…). Les informations doivent coordonner avec le devis correspondant (sauf bien sûr, la date d’émission).
De même que pour les devis, les numéros des factures doivent se suivre et tu es libre de choisir la forme (F-AAAA-MM-01, ou F-AAAA-MM-01, ou FACTURE-AAAA-01…). Mais le numéro de la facture ne correspond pas forcément au numéro du devis ! Tu peux avoir un devis DEV2023-01-06 qui correspond à une facture FAC2023-02-01.
Si ton mode de paiement est le virement, tu peux ajouter ton Relevé d’Identité Bancaire (RIB) sur la facture. Si tu es payé en chèque, indique l’ordre à inscrire sur le chèque.
Comme pour le devis, tu peux ajouter davantage de coordonnées, ton logo, tes couleurs…
Rédiger une facture d’acompte
Si, pour une prestation, tu reçois un ou plusieurs acompte(s), tu dois faire une facture pour chaque paiement reçu, c’est-à-dire tous les acomptes + le paiement de solde.
Pour cela, il te faut indiquer sur la facture d’acompte le pourcentage d’acompte et le montant que cela représente. Il te suffira ensuite, sur la facture de solde, de déduire les acomptes que tu as reçus du montant total en indiquant le(s) numéro(s) de facture(s) correspondante(s).
Si tout ça est encore flou pour toi, je te propose un modèle de facture facile à modifier :
Ce document te sera bien utile !
Quel outil utiliser pour faire ses factures ?
De même que pour les devis, on peut utiliser un outil en ligne ou faire manuellement ses factures.
Personnellement, je te recommande le logiciel Indy, qui est, selon moi, la solution la plus pratique, la plus fournie et la plus agréable à utiliser pour 0€ par mois ! Tu peux aussi regarder mon comparatif des logiciels de facturation.
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