Est-il interdit de faire ses factures soi-même ?
Article mis à jour : Mai 2026
Tu débutes en freelance et tu te demandes si tu peux faire tes factures par toi-même ou si tu as l’obligation d’utiliser un outil de facturation ? Que tu sois artiste-auteur ou micro-entrepreneur, je t’explique tout ça.
Est-il interdit de faire ses factures soi-même en freelance ?
Il existe beaucoup d’outils de facturation pour générer tes devis et tes factures en freelance. Alors est-il interdit de faire des factures par toi-même, de façon un peu « amateur » ?
La réponse est non, pour l’instant, ça n’est pas interdit. Tant que la facturation électronique n’est pas en place (elle va l’être progressivement entre Septembre 2026 et Septembre 2027), tu peux encore faire tes devis et tes factures sur n’importe quel outil. Tu peux donc utiliser Word, Excel, Canva… ou tout autre outil qui te permette de créer tes documents exactement comme tu le souhaites.
Attention cependant ! Il y a de nombreuses mentions obligatoires à intégrer à tes devis et factures et il ne faut pas en oublier.
Même si c’est encore autorisé pour l’instant, faire ses devis et factures sur Word ou équivalent présente le risque de faire des erreurs ou des oublis. Et ça peut coûter cher ! Pour éviter ça et pour gagner du temps, je te préconise quand même d’utiliser dès maintenant un logiciel de facturation.
Je te recommande notamment mon partenaire Indy, un outil très simple et agréable à utiliser. La version gratuite est très complète (devis, facture, facture d’acompte, personnalisation très poussée, compte bancaire pro inclus…) et peut amplement suffire.
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Que faudra-t-il faire une fois la facturation électronique déployée ?
La facturation électronique a pour but de faciliter la transmission des données à l’administration et aux impôts. Une fois qu’elle sera déployée, il sera obligatoire d’envoyer de réelles factures électroniques et pas uniquement des PDF dématérialisés.
Les factures électroniques se différencient des simples factures PDF car les données sont structurées d’une façon très particulière pour être lues par les différents logiciels comptables et permettre un traitement automatisé.
Pour ça, il faudra donc obligatoirement passer par une plateforme agréée. Cela concerne l’envoi de factures entre professionnels (d’entreprise à entreprise).
Si tu factures des particuliers ou des entreprises à l’étranger, tu n’auras pas cette obligation d’envoyer des factures électroniques. Par contre, il te faudra quand même être en conformité pour la partie e-reporting, qui consiste à transmettre régulièrement les données à l’administration. Pour cette partie, tu pourrais en théorie le faire par toi-même, mais ça risque d’être très chronophage. Si tu utilises une plateforme agréée, elle se charge de tout automatiquement.
Quelles que soient tes obligations, je te recommande mon partenaire Indy : toutes ces fonctionnalités (facturation électronique, e-reporting…) sont intégrées et disponibles dans la version gratuite. Si tu utilises déjà ce logiciel, tu n’as qu’à y activer la facturation électronique.
Si tu veux rester au courant de toutes les actualités et de tes obligations administratives (artiste-auteur ou micro-entreprise), tu peux rejoindre ma newsletter. Je t’enverrai toutes les informations dont tu as besoin pour être en règle. 🔥
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